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La videoconferencia es un sistema de comunicación especialmente diseñado para los encuentros a distancia, permitiéndonos ver, escuchar y hablar con personas de cualquier parte del mundo en tiempo real. Además, se puede compartir información de todo tipo, desde documentos hasta imágenes, fotografías y videos.
Los elementos que integran un sistema de videoconferencia son:

– CODEC (Codificador/Decodificador, también Compresor/Decompresor). Convierte las señales de video y audio en señales digitales, considerado el núcleo del sistema de videoconferencia.

– Dispositivo de control, que controla el CODEC y el equipo periférico del sistema.

– Cámara robótica, que se incluye en cualquier equipo. Es manejada a través del dispositivo de control.

– Micrófonos, encargados de captar el audio que se envía al destinatario.

– Monitores, para observar a quienes participan de la videoconferencia y cualquier tipo de imagen que se quiera mostrar.

– Software del sistema de videoconferencia, que permite la acción conjunta de todos estos elementos nombrados.

– Dispositivo de comunicación, al que llega la señal digital desde el CODEC y la envía por el canal de transmisión.

– Canal de transmisión, que permite transmitir la señal de audio y video a otro lugar del mundo. Puede ser un cable coaxial, microondas, fibra óptica, satélite, etc.

– Espacio, que debe ser acondicionado para un buen sonido, iluminación para instalar el equipo y realizar las sesiones.